库存管理

库存管理模块用于管理企业产品从入库、在库、调拨、领料、项目出货、退货到盘点修正的完整库存过程。系统支持多仓库管理，支持扫码枪和手机小程序操作，可实时查看库存数量、库存成本、预警数量、采购数量、合同需备货数量和库存流水。

库存管理的核心目标，是让企业清楚知道“产品在哪里、还有多少、为哪个项目准备、已经出了多少、成本是多少”，从而支撑采购、项目施工、财务成本核算和售后服务。

整体业务流程

入库、出库与盘点流程

产品入库、产品出库和产品盘点与传统仓库管理类似，支持 PC 端录入，也支持扫码枪和手机小程序现场操作，适合仓库人员在收货、发货、盘点时快速识别产品并记录库存变化。

我的库存流程

我的库存用于实时查看当前仓库每项产品的库存状态，包括在库数量、预警数量、采购数量、合同需备货数量，并支持查看单个产品的库存流水。

调拨流程

调拨单用于处理不同仓库之间的库存流转，例如总部仓调拨到门店仓、项目仓之间调拨、临时仓退回主仓等。

领料流程

领料单主要用于管理合同外产品的领用和出库，例如螺丝钉、扎带、工具类产品、施工辅材等不直接体现在合同清单中的物料。

项目出货流程

项目出货单用于按项目发货，适合智能家居项目出库场景。系统支持选择项目出货，支持与项目要货单出库关联，支持项目退货，并支持按项目查看累计出货数量。

子模块说明

仓库管理

仓库管理用于满足企业多仓需求。系统默认会根据产品库生成默认仓库，企业也可以根据业务需要维护多个仓库，例如总部仓、门店仓、项目仓、临时仓等。

能力	说明
默认仓库	根据产品库生成默认仓库，便于企业快速启用库存管理
多仓维护	支持维护多个仓库，适配不同门店、区域和项目现场
在库成本	可查看仓库内产品对应的库存成本
在库数量	可查看每个仓库当前产品数量，辅助采购和出货决策

产品入库

产品入库用于记录产品进入仓库的过程，适合采购到货入库、手工补录入库、退货回收入库等场景。入库时可选择仓库、入库类型、产品、数量和成本信息。

系统支持扫码枪和手机小程序操作，仓库人员可通过扫码快速识别产品，减少手工录入错误。

产品出库

产品出库用于记录产品离开仓库的过程，适合普通出库、内部使用、报损出库、其他出库等场景。出库后库存数量减少，并生成对应库存流水。

出库类型可通过出入库类型设置进行维护，便于后续统计不同原因造成的库存变化。

产品盘点

产品盘点用于核对系统库存与实际库存是否一致。盘点时可选择仓库，使用扫码枪或手机小程序录入实盘数量。

如果账实一致，盘点完成；如果存在差异，系统生成盘盈或盘亏记录，并调整库存，同时保留盘点流水，便于后续追踪。

我的库存

我的库存用于实时查看当前仓库产品的库存状态。

字段	说明
在库数量	当前仓库实际可用库存数量
预警数量	企业设置的最低安全库存，低于该数量时提示补货
采购数量	已发起采购但尚未完全入库的数量
合同需备货数量	合同项目中需要准备但尚未完成出货的数量
库存流水	查看产品每一次入库、出库、调拨、领料、项目出货、退货和盘点记录

调拨单

调拨单用于处理仓库之间的库存转移。调拨时需要选择调出仓库、调入仓库、产品和数量。调拨完成后，调出仓库存减少，调入仓库存增加，并形成调拨流水。

领料单

领料单主要用于管理合同外产品的出入库，例如螺丝钉、工具、线材辅料、安装耗材等。这类产品通常不体现在客户合同清单中，但会在施工过程中被实际消耗。

通过领料单记录领用人、领用仓库、领用品类和数量，可以帮助企业统计辅材消耗，避免工具类产品长期不清、辅材成本无法追踪。

项目出货单

项目出货单用于按项目进行产品出库，适合智能家居项目交付场景。项目出货可直接选择项目，也可以关联项目要货单，将项目经理提交的要货需求转为实际出库记录。

项目出货单支持：

• 选择项目并按项目出货
• 关联项目要货单出库
• 按项目查看累计出货数量
• 记录施工现场签收和使用情况
• 支持项目退货，退货后产品回到仓库并更新库存

出入库类型设置

出入库类型设置用于维护库存变化的业务原因，例如采购入库、手工入库、项目退货入库、项目出货、领料出库、报损出库、其他出库等。

统一维护出入库类型，可以让库存流水更清晰，也便于后续统计每类库存变化的数量、成本和责任归属。

使用建议

建议企业先统一产品编码、仓库命名和出入库类型，再正式启用库存管理。智能家居项目建议优先使用“项目要货单 -> 项目出货单”的方式出库，让项目需求、备货、出货和退货都能按项目追踪；合同外辅材和工具建议使用领料单管理，避免混入项目合同产品库存。