售后管理
售后管理模块以客户和工单为核心,管理客户报修、售后派工、师傅处理、工单关闭和供应商售后协同的完整流程。系统支持项目交付客户自动进入售后客户,也支持单独添加售后客户,满足历史项目客户或未在麦哲伦平台签约交付的客户售后管理需求。
售后管理的核心目标,是把售后问题集中记录、统一分派、责任到人、过程留痕,并把需要上游供应商支持的问题纳入统一管理。
整体业务流程
工单池流程
工单池用于存放尚未指派售后人员的工单。售后人员可根据自身能力、区域和时间安排自行领取,管理员也可以从工单池中手动指派给对应师傅。
我的工单处理流程
我的工单展示指派给当前售后人员的工单,也包括从工单池中自行领取的工单。售后人员可在我的工单中查看客户信息、问题描述、服务地址、联系方式和处理记录,并完成售后处理。
工单管理流程
工单管理用于查看和管理所有售后工单。管理员可在此进行工单查询、工单指派、师傅调整、状态跟踪和异常处理。
客户管理流程
客户管理用于维护售后服务对象。项目交付后的客户会出现在我的客户中;对于之前不在麦哲伦平台管理的项目客户,也可以单独添加为售后客户。
供应商售后流程
供应商售后用于管理上游供应商的售后信息。当客户问题涉及设备质量、返厂维修、厂家技术支持或配件更换时,可将工单中的问题同步记录到供应商售后中,便于跟进供应商处理进度。
子模块说明
工单池
工单池存放没有指派售后人员的工单。售后人员可以自行领取适合自己处理的工单,管理员也可以从工单池中统一派发。
适用场景:
- 客户刚提交售后需求,暂未指定服务人员
- 售后主管希望师傅根据区域或时间自行领取
- 临时售后需求需要快速响应
我的工单
我的工单展示指派给当前登录人员的售后工单,包括管理员指派的工单和自己从工单池领取的工单。
售后人员可在我的工单中查看客户信息、问题描述、服务地址、联系方式、计划处理时间和历史记录,并提交处理说明、现场图片、处理结果等信息。
工单管理
工单管理用于统一查看所有工单,是售后主管和管理员的主要工作区。
管理员可在工单管理中:
- 查看全部售后工单
- 将工单指派给对应师傅
- 跟踪工单处理进度
- 调整工单负责人
- 查看工单处理记录
- 对完成工单进行确认和归档
客户管理
客户管理用于维护售后客户资料。项目交付后,客户会自动出现在我的客户中,方便后续售后服务继续围绕原项目展开。
对于之前不在麦哲伦平台中的项目客户,也可以单独添加为售后客户,补充联系人、联系电话、地址、项目情况和备注信息,满足历史项目和平台外客户的售后管理需求。
供应商售后
供应商售后用于管理上游供应商售后信息。当客户问题需要厂家、品牌商或供应商配合处理时,可记录供应商、涉及产品、问题说明、提交凭证、处理进度和处理结果。
通过供应商售后,企业可以区分内部服务问题和上游产品问题,避免供应商沟通记录散落在聊天工具中,也便于后续统计不同供应商的售后质量。
使用建议
建议企业先统一售后工单类型、服务区域、师傅职责和供应商售后记录标准。日常运营中,未指派工单进入工单池,常规任务由管理员派发或师傅领取;所有处理过程都应在我的工单中留痕,涉及上游厂商的问题同步记录到供应商售后,形成客户服务和供应商追责的完整闭环。