庫存管理

庫存管理模塊用於管理企業產品從入庫、在庫、調撥、領料、項目出貨、退貨到盤點修正的完整庫存過程。系統支持多倉庫管理，支持掃碼槍和手機小程序操作，可實時查看庫存數量、庫存成本、預警數量、採購數量、合同需備貨數量和庫存流水。

庫存管理的核心目標，是讓企業清楚知道“產品在哪裏、還有多少、爲哪個項目準備、已經出了多少、成本是多少”，從而支撐採購、項目施工、財務成本覈算和售後服務。

整體業務流程

入庫、出庫與盤點流程

產品入庫、產品出庫和產品盤點與傳統倉庫管理類似，支持 PC 端錄入，也支持掃碼槍和手機小程序現場操作，適合倉庫人員在收貨、發貨、盤點時快速識別產品並記錄庫存變化。

我的庫存流程

我的庫存用於實時查看當前倉庫每項產品的庫存狀態，包括在庫數量、預警數量、採購數量、合同需備貨數量，並支持查看單個產品的庫存流水。

調撥流程

調撥單用於處理不同倉庫之間的庫存流轉，例如總部倉調撥到門店倉、項目倉之間調撥、臨時倉退回主倉等。

領料流程

領料單主要用於管理合同外產品的領用和出庫，例如螺絲釘、紮帶、工具類產品、施工輔材等不直接體現在合同清單中的物料。

項目出貨流程

項目出貨單用於按項目發貨，適合智能家居項目出庫場景。系統支持選擇項目出貨，支持與項目要貨單出庫關聯，支持項目退貨，並支持按項目查看累計出貨數量。

子模塊說明

倉庫管理

倉庫管理用於滿足企業多倉需求。系統默認會根據產品庫生成默認倉庫，企業也可以根據業務需要維護多個倉庫，例如總部倉、門店倉、項目倉、臨時倉等。

能力	說明
默認倉庫	根據產品庫生成默認倉庫，便於企業快速啓用庫存管理
多倉維護	支持維護多個倉庫，適配不同門店、區域和項目現場
在庫成本	可查看倉庫內產品對應的庫存成本
在庫數量	可查看每個倉庫當前產品數量，輔助採購和出貨決策

產品入庫

產品入庫用於記錄產品進入倉庫的過程，適合採購到貨入庫、手工補錄入庫、退貨回收入庫等場景。入庫時可選擇倉庫、入庫類型、產品、數量和成本信息。

系統支持掃碼槍和手機小程序操作，倉庫人員可通過掃碼快速識別產品，減少手工錄入錯誤。

產品出庫

產品出庫用於記錄產品離開倉庫的過程，適合普通出庫、內部使用、報損出庫、其他出庫等場景。出庫後庫存數量減少，並生成對應庫存流水。

出庫類型可通過出入庫類型設置進行維護，便於後續統計不同原因造成的庫存變化。

產品盤點

產品盤點用於覈對系統庫存與實際庫存是否一致。盤點時可選擇倉庫，使用掃碼槍或手機小程序錄入實盤數量。

如果賬實一致，盤點完成；如果存在差異，系統生成盤盈或盤虧記錄，並調整庫存，同時保留盤點流水，便於後續追蹤。

我的庫存

我的庫存用於實時查看當前倉庫產品的庫存狀態。

字段	說明
在庫數量	當前倉庫實際可用庫存數量
預警數量	企業設置的最低安全庫存，低於該數量時提示補貨
採購數量	已發起採購但尚未完全入庫的數量
合同需備貨數量	合同項目中需要準備但尚未完成出貨的數量
庫存流水	查看產品每一次入庫、出庫、調撥、領料、項目出貨、退貨和盤點記錄

調撥單

調撥單用於處理倉庫之間的庫存轉移。調撥時需要選擇調出倉庫、調入倉庫、產品和數量。調撥完成後，調出倉庫存減少，調入倉庫存增加，並形成調撥流水。

領料單

領料單主要用於管理合同外產品的出入庫，例如螺絲釘、工具、線材輔料、安裝耗材等。這類產品通常不體現在客戶合同清單中，但會在施工過程中被實際消耗。

通過領料單記錄領用人、領用倉庫、領用品類和數量，可以幫助企業統計輔材消耗，避免工具類產品長期不清、輔材成本無法追蹤。

項目出貨單

項目出貨單用於按項目進行產品出庫，適合智能家居項目交付場景。項目出貨可直接選擇項目，也可以關聯項目要貨單，將項目經理提交的要貨需求轉爲實際出庫記錄。

項目出貨單支持：

• 選擇項目並按項目出貨
• 關聯項目要貨單出庫
• 按項目查看累計出貨數量
• 記錄施工現場簽收和使用情況
• 支持項目退貨，退貨後產品回到倉庫並更新庫存

出入庫類型設置

出入庫類型設置用於維護庫存變化的業務原因，例如採購入庫、手工入庫、項目退貨入庫、項目出貨、領料出庫、報損出庫、其他出庫等。

統一維護出入庫類型，可以讓庫存流水更清晰，也便於後續統計每類庫存變化的數量、成本和責任歸屬。

使用建議

建議企業先統一產品編碼、倉庫命名和出入庫類型，再正式啓用庫存管理。智能家居項目建議優先使用“項目要貨單 -> 項目出貨單”的方式出庫，讓項目需求、備貨、出貨和退貨都能按項目追蹤；合同外輔材和工具建議使用領料單管理，避免混入項目合同產品庫存。