财务管理
财务管理模块用于汇总企业项目经营收支、日常运营收支、全部资金流水和年度结存数据,帮助管理者实时掌握公司收入、支出、毛利和利润率情况。
财务管理的核心目标,是把项目收入、项目成本、日常运营费用和资金变化统一沉淀,让企业既能看清单个项目是否赚钱,也能查看整体经营结果。
整体业务流程
项目收支流程
项目收支主要记录单个项目的收入和支出情况,并自动计算项目毛利和利润率。管理者可通过顶部搜索筛选项目,统计整体项目收入、项目支出、毛利和利润率。
日常收支流程
日常收支用于记录非项目类的运营收入和支出,例如房租、水电、办公用品、工资、市场推广、其他运营收入等。
资金流水流程
资金流水用于统计公司所有资金流入和流出记录,包括项目收支、日常收支以及其他财务动作产生的资金变化。
结存管理流程
结存管理用于按年结存公司财务数据。结存后,历史年度数据归档保存,外部财务页面重新呈现最新年度或最新周期的数据,便于企业持续经营统计。
子模块说明
项目收支
项目收支用于记录项目维度的收入、成本和支出,帮助企业判断每个项目的盈利情况。
| 能力 | 说明 |
|---|---|
| 项目收入 | 记录项目合同收入、回款或其他项目相关收入 |
| 项目支出 | 记录项目采购成本、施工成本、服务成本或其他项目相关支出 |
| 项目毛利 | 根据项目收入减去项目成本和支出计算 |
| 项目利润率 | 根据项目毛利与项目收入计算,用于判断项目盈利能力 |
| 顶部搜索统计 | 通过顶部搜索筛选项目,统计筛选范围内的整体项目收入、支出、毛利和利润率 |
日常收支
日常收支用于记录企业日常运营中的非项目收支,不直接归属于某个项目。
常见日常支出包括房租、水电、办公用品、工资、差旅、市场推广、软件服务费等;常见日常收入包括非项目服务收入、补贴收入或其他运营收入。
资金流水
资金流水用于汇总公司所有资金变化记录。项目收支、日常收支以及其他财务动作都会形成资金流水,便于财务人员按时间、类型、项目、账户等维度查看资金流入和流出。
资金流水的重点不是单个项目是否盈利,而是公司整体资金有没有进出、什么时候进出、因为什么进出。
结存管理
结存管理用于按年度对公司财务数据进行结存。结存时,系统汇总该年度的项目收支、日常收支和资金流水,形成年度财务结存记录。
结存后,历史年度数据会归档保存,外部财务页面重新呈现最新财务数据,让日常经营查看更加清晰,也避免历史年度数据长期混杂在当前统计中。
使用建议
建议企业把项目相关收入和支出尽量归入项目收支,把房租、工资、办公、推广等运营费用归入日常收支。每笔收支记录都应形成资金流水,年度结束后再通过结存管理归档历史数据。这样既能看单个项目利润,也能看公司整体经营结果。