跳到主要内容

系统管理

平台的地基——把公司的组织架构、人员权限、审批规则配置好,其他模块才能高效运转。

系统管理模块供企业管理员进行基础配置,建议首次使用时统一完成以下设置,普通员工通常无需操作此模块。


部门管理

在【系统管理 → 部门管理】中搭建公司组织架构:

  • 支持多层级子部门
  • 可编辑、删除部门,拖拽调整顺序
  • 部门结构影响员工数据权限的可见范围

员工管理

新增员工

填写员工姓名、手机号(必填)、所属部门,提交后系统自动发送邀请短信。员工按短信提示注册,即可加入公司账号体系。

账号状态管理

操作说明是否可恢复
禁用账号无法登录,数据完整保留✅ 可恢复
删除账号彻底移除❌ 不可恢复
建议

员工离职时优先使用禁用,保留历史业务数据,便于后续查账与追溯。


角色权限分配

在【角色管理】中为不同岗位配置菜单权限与数据权限:

系统内置角色: 销售员 / 工程师 / 采购员 / 仓管员

每个角色可自定义:

配置项说明
菜单权限控制该角色可见哪些功能模块
数据权限控制该角色可查看哪些范围的数据(本人 / 本部门 / 全公司)
常见问题

若员工反映某模块入口不显示,通常是该角色未被授权该模块菜单,在角色管理中勾选对应菜单即可。


流程管理(审批配置)

为以下业务操作配置审批人,配置后提交即触发审批流程:

模块可配置审批的操作
客户管理合同签订、回款审批、产品变更、预收款、发票申请
库存管理入库、出库、入库撤销、出库撤销
采购管理采购审批

审批模式:

模式说明
任意一人通过多人审批,其中一人通过即视为通过
多人无序审批全部审批人均须通过,顺序不限
多人有序审批按设定顺序依次审批,上一人通过后下一人才收到通知

通知管理

配置各业务节点的消息推送方式:

通知渠道说明开通条件
系统通知PC 端弹框提醒,覆盖所有业务节点默认支持
企业微信通知推送至企业微信小程序需开通高级应用【企业微信集成】
短信通知手机短信,适用关键节点需开通高级应用【短信通知】

系统设置

设置项说明
可选区域限定业务员可选择的服务地区,默认全国
打印模板出库单 / 入库单 / 盘点单支持 A4 与二等分版面切换

个人中心

每位员工登录后,可在右上角个人中心进行:

  • 修改昵称、密码
  • 绑定企业微信
  • 切换所属公司(同一手机号可属于多家公司)
  • 查看会员套餐与订购记录
  • 推荐分享(邀请好友购买,双方各得一个月权益)