系统管理
平台的地基——把公司的组织架构、人员权限、审批规则配置好,其他模块才能高效运转。
系统管理模块供企业管理员进行基础配置,建议首次使用时统一完成以下设置,普通员工通常无需操作此模块。
部门管理
在【系统管理 → 部门管理】中搭建公司组织架构:
- 支持多层级子部门
- 可编辑、删除部门,拖拽调整顺序
- 部门结构影响员工数据权限的可见范围
员工管理
新增员工
填写员工姓名、手机号(必填)、所属部门,提交后系统自动发送邀请短信。员工按短信提示注册,即可加入公司账号体系。
账号状态管理
| 操作 | 说明 | 是否可恢复 |
|---|---|---|
| 禁用 | 账号无法登录,数据完整保留 | ✅ 可恢复 |
| 删除 | 账号彻底移除 | ❌ 不可恢复 |
建议
员工离职时优先使用禁用,保留历史业务数据,便于后续查账与追溯。
角色权限分配
在【角色管理】中为不同岗位配置菜单权限与数据权限:
系统内置角色: 销售员 / 工程师 / 采购员 / 仓管员
每个角色可自定义:
| 配置项 | 说明 |
|---|---|
| 菜单权限 | 控制该角色可见哪些功能模块 |
| 数据权限 | 控制该角色可查看哪些范围的数据(本人 / 本部门 / 全公司) |
常见问题
若员工反映某模块入口不显示,通常是该角色未被授权该模块菜单,在角色管理中勾选对应菜单即可。
流程管理(审批配置)
为以下业务操作配置审批人,配置后提交即触发审批流程:
| 模块 | 可配置审批的操作 |
|---|---|
| 客户管理 | 合同签订、回款审批、产品变更、预收款、发票申请 |
| 库存管理 | 入库、出库、入库撤销、出库撤销 |
| 采购管理 | 采购审批 |
审批模式:
| 模式 | 说明 |
|---|---|
| 任意一人通过 | 多人审批,其中一人通过即视为通过 |
| 多人无序审批 | 全部审批人均须通过,顺序不限 |
| 多人有序审批 | 按设定顺序依次审批,上一人通过后下一人才收到通知 |
通知管理
配置各业务节点的消息推送方式:
| 通知渠道 | 说明 | 开通条件 |
|---|---|---|
| 系统通知 | PC 端弹框提醒,覆盖所有业务节点 | 默认支持 |
| 企业微信通知 | 推送至企业微信小程序 | 需开通高级应用【企业微信集成】 |
| 短信通知 | 手机短信,适用关键节点 | 需开通高级应用【短信通知】 |
系统设置
| 设置项 | 说明 |
|---|---|
| 可选区域 | 限定业务员可选择的服务地区,默认全国 |
| 打印模板 | 出库单 / 入库单 / 盘点单支持 A4 与二等分版面切换 |
个人中心
每位员工登录后,可在右上角个人中心进行:
- 修改昵称、密码
- 绑定企业微信
- 切换所属公司(同一手机号可属于多家公司)
- 查看会员套餐与订购记录
- 推荐分享(邀请好友购买,双方各得一个月权益)