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系統管理

平臺的地基——把公司的組織架構、人員權限、審批規則配置好,其他模塊才能高效運轉。

系統管理模塊供企業管理員進行基礎配置,建議首次使用時統一完成以下設置,普通員工通常無需操作此模塊。


部門管理

在【系統管理 → 部門管理】中搭建公司組織架構:

  • 支持多層級子部門
  • 可編輯、刪除部門,拖拽調整順序
  • 部門結構影響員工數據權限的可見範圍

員工管理

新增員工

填寫員工姓名、手機號(必填)、所屬部門,提交後系統自動發送邀請短信。員工按短信提示註冊,即可加入公司賬號體系。

賬號狀態管理

操作說明是否可恢復
禁用賬號無法登錄,數據完整保留✅ 可恢復
刪除賬號徹底移除❌ 不可恢復
建議

員工離職時優先使用禁用,保留歷史業務數據,便於後續查賬與追溯。


角色權限分配

在【角色管理】中爲不同崗位配置菜單權限與數據權限:

系統內置角色: 銷售員 / 工程師 / 採購員 / 倉管員

每個角色可自定義:

配置項說明
菜單權限控制該角色可見哪些功能模塊
數據權限控制該角色可查看哪些範圍的數據(本人 / 本部門 / 全公司)
常見問題

若員工反映某模塊入口不顯示,通常是該角色未被授權該模塊菜單,在角色管理中勾選對應菜單即可。


流程管理(審批配置)

爲以下業務操作配置審批人,配置後提交即觸發審批流程:

模塊可配置審批的操作
客戶管理合同簽訂、回款審批、產品變更、預收款、發票申請
庫存管理入庫、出庫、入庫撤銷、出庫撤銷
採購管理採購審批

審批模式:

模式說明
任意一人通過多人審批,其中一人通過即視爲通過
多人無序審批全部審批人均須通過,順序不限
多人有序審批按設定順序依次審批,上一人通過後下一人才收到通知

通知管理

配置各業務節點的消息推送方式:

通知渠道說明開通條件
系統通知PC 端彈框提醒,覆蓋所有業務節點默認支持
企業微信通知推送至企業微信小程序需開通高級應用【企業微信集成】
短信通知手機短信,適用關鍵節點需開通高級應用【短信通知】

系統設置

設置項說明
可選區域限定業務員可選擇的服務地區,默認全國
打印模板出庫單 / 入庫單 / 盤點單支持 A4 與二等分版面切換

個人中心

每位員工登錄後,可在右上角個人中心進行:

  • 修改暱稱、密碼
  • 綁定企業微信
  • 切換所屬公司(同一手機號可屬於多家公司)
  • 查看會員套餐與訂購記錄
  • 推薦分享(邀請好友購買,雙方各得一個月權益)