系統管理
平臺的地基——把公司的組織架構、人員權限、審批規則配置好,其他模塊才能高效運轉。
系統管理模塊供企業管理員進行基礎配置,建議首次使用時統一完成以下設置,普通員工通常無需操作此模塊。
部門管理
在【系統管理 → 部門管理】中搭建公司組織架構:
- 支持多層級子部門
- 可編輯、刪除部門,拖拽調整順序
- 部門結構影響員工數據權限的可見範圍
員工管理
新增員工
填寫員工姓名、手機號(必填)、所屬部門,提交後系統自動發送邀請短信。員工按短信提示註冊,即可加入公司賬號體系。
賬號狀態管理
| 操作 | 說明 | 是否可恢復 |
|---|---|---|
| 禁用 | 賬號無法登錄,數據完整保留 | ✅ 可恢復 |
| 刪除 | 賬號徹底移除 | ❌ 不可恢復 |
建議
員工離職時優先使用禁用,保留歷史業務數據,便於後續查賬與追溯。
角色權限分配
在【角色管理】中爲不同崗位配置菜單權限與數據權限:
系統內置角色: 銷售員 / 工程師 / 採購員 / 倉管員
每個角色可自定義:
| 配置項 | 說明 |
|---|---|
| 菜單權限 | 控制該角色可見哪些功能模塊 |
| 數據權限 | 控制該角色可查看哪些範圍的數據(本人 / 本部門 / 全公司) |
常見問題
若員工反映某模塊入口不顯示,通常是該角色未被授權該模塊菜單,在角色管理中勾選對應菜單即可。
流程管理(審批配置)
爲以下業務操作配置審批人,配置後提交即觸發審批流程:
| 模塊 | 可配置審批的操作 |
|---|---|
| 客戶管理 | 合同簽訂、回款審批、產品變更、預收款、發票申請 |
| 庫存管理 | 入庫、出庫、入庫撤銷、出庫撤銷 |
| 採購管理 | 採購審批 |
審批模式:
| 模式 | 說明 |
|---|---|
| 任意一人通過 | 多人審批,其中一人通過即視爲通過 |
| 多人無序審批 | 全部審批人均須通過,順序不限 |
| 多人有序審批 | 按設定順序依次審批,上一人通過後下一人才收到通知 |
通知管理
配置各業務節點的消息推送方式:
| 通知渠道 | 說明 | 開通條件 |
|---|---|---|
| 系統通知 | PC 端彈框提醒,覆蓋所有業務節點 | 默認支持 |
| 企業微信通知 | 推送至企業微信小程序 | 需開通高級應用【企業微信集成】 |
| 短信通知 | 手機短信,適用關鍵節點 | 需開通高級應用【短信通知】 |
系統設置
| 設置項 | 說明 |
|---|---|
| 可選區域 | 限定業務員可選擇的服務地區,默認全國 |
| 打印模板 | 出庫單 / 入庫單 / 盤點單支持 A4 與二等分版面切換 |
個人中心
每位員工登錄後,可在右上角個人中心進行:
- 修改暱稱、密碼
- 綁定企業微信
- 切換所屬公司(同一手機號可屬於多家公司)
- 查看會員套餐與訂購記錄
- 推薦分享(邀請好友購買,雙方各得一個月權益)