財務管理
財務管理模塊用於彙總企業項目經營收支、日常運營收支、全部資金流水和年度結存數據,幫助管理者實時掌握公司收入、支出、毛利和利潤率情況。
財務管理的核心目標,是把項目收入、項目成本、日常運營費用和資金變化統一沉澱,讓企業既能看清單個項目是否賺錢,也能查看整體經營結果。
整體業務流程
項目收支流程
項目收支主要記錄單個項目的收入和支出情況,並自動計算項目毛利和利潤率。管理者可通過頂部搜索篩選項目,統計整體項目收入、項目支出、毛利和利潤率。
日常收支流程
日常收支用於記錄非項目類的運營收入和支出,例如房租、水電、辦公用品、工資、市場推廣、其他運營收入等。
資金流水流程
資金流水用於統計公司所有資金流入和流出記錄,包括項目收支、日常收支以及其他財務動作產生的資金變化。
結存管理流程
結存管理用於按年結存公司財務數據。結存後,歷史年度數據歸檔保存,外部財務頁面重新呈現最新年度或最新週期的數據,便於企業持續經營統計。
子模塊說明
項目收支
項目收支用於記錄項目維度的收入、成本和支出,幫助企業判斷每個項目的盈利情況。
| 能力 | 說明 |
|---|---|
| 項目收入 | 記錄項目合同收入、回款或其他項目相關收入 |
| 項目支出 | 記錄項目採購成本、施工成本、服務成本或其他項目相關支出 |
| 項目毛利 | 根據項目收入減去項目成本和支出計算 |
| 項目利潤率 | 根據項目毛利與項目收入計算,用於判斷項目盈利能力 |
| 頂部搜索統計 | 通過頂部搜索篩選項目,統計篩選範圍內的整體項目收入、支出、毛利和利潤率 |
日常收支
日常收支用於記錄企業日常運營中的非項目收支,不直接歸屬於某個項目。
常見日常支出包括房租、水電、辦公用品、工資、差旅、市場推廣、軟件服務費等;常見日常收入包括非項目服務收入、補貼收入或其他運營收入。
資金流水
資金流水用於彙總公司所有資金變化記錄。項目收支、日常收支以及其他財務動作都會形成資金流水,便於財務人員按時間、類型、項目、賬戶等維度查看資金流入和流出。
資金流水的重點不是單個項目是否盈利,而是公司整體資金有沒有進出、什麼時候進出、因爲什麼進出。
結存管理
結存管理用於按年度對公司財務數據進行結存。結存時,系統彙總該年度的項目收支、日常收支和資金流水,形成年度財務結存記錄。
結存後,歷史年度數據會歸檔保存,外部財務頁面重新呈現最新財務數據,讓日常經營查看更加清晰,也避免歷史年度數據長期混雜在當前統計中。
使用建議
建議企業把項目相關收入和支出儘量歸入項目收支,把房租、工資、辦公、推廣等運營費用歸入日常收支。每筆收支記錄都應形成資金流水,年度結束後再通過結存管理歸檔歷史數據。這樣既能看單個項目利潤,也能看公司整體經營結果。