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系统管理

系统管理主要是为整个平台做基础设置,例如:部门的搭建、员工录入、角色的分配、流程的设置、通知管理的设置。

部门管理

初始化部门

系统管理主要是为整个平台做基础设置,例如:部门的搭建、员工录入、角色的分配、流程的设置、通知管理的设置。

新建部门/子部门

新建部门:可填写部门名称,保存即可。页面如下:

添加子部门:鼠标移至部门所在行,出现“添加子部门”按钮弹出弹框,填写子部门名称保存即可添加子部门,页面如下:

编辑/删除

鼠标移至部门所在行,出现“编辑”、“删除”按钮。可对某部门进行名称的修改或者删除。

角色管理

为角色分配左侧菜单权限

用于给不同角色人员分配权限。即左侧菜单栏显示,例如:日常办公、客户管理、配单系统等(注意:如果有些菜单没有,需要在应用中心进行应用订购。) 系统默认为工程师、销售员、采购员、仓管员设置了不同的菜单。

部分数据权限的显示

例如:给角色【工程师】,系统默认设置:首页、日常办公、客户管理、配单系统、应用中心、系统管理、我的主页。 如果工程师角色还需要看见项目管理,可在工程师这个角色里面勾上项目管理即可。 拥有工程师角色的人员登录麦哲伦后,可看见左侧菜单有:首页、日常办公、客户管理、项目管理、配单系统、应用中心、系统管理、我的主页。

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员工管理

新增员工

新增员工时员工姓名、手机号码、部门是必须填写,职位、性别、入职日期是非必填的。 其中员工手机号码在麦哲伦平台注册过会出现提示“请发邀请码给当前号码试用者,让其加人公司”,没有注册过麦哲伦平台则不出现提示。

下图为:输入手机号已加入当前公司,会出现“当前手机号码,已加入公司”

下图为:输入手机号码已经在麦哲伦注册过后,会出现“请发邀请码给当前号码使用者,让其加入公司”。

下图为:输入手机号码未注册过麦哲伦时,点击授权,会有 发送邀请短信给此人员。此手机号码会有一个短信。

编辑

用于给某个人员,设置基础信息,例如:部门。或者进行基础信息的修改,例如:员工姓名、性别、入职日期等。

授权

给当前人员赋予权限及部门数据权限。

禁用/删除

不使用的账号可以使用禁用或者删除功能,禁用的账号可在【已禁用】可恢复使用,删除的账号则不能恢复。

流程管理

流程管理用于各种流程在流转时可设置审批人,设置审批人需要审批流程才能流转。

审批类型支持:多人审批,任意一个人审批通过,则通过

多人审批,多人无序审批

多人审批,多人有序审批

客户管理有5个类型可设置审批人,如:合同签订、回款审批、产品变更、预收款、发票。 库存管理有4个类型可设置审批人,如:入库、出库、入库撤销审批、出库撤销审批。 采购管理有1个类型可设置审批人,如:采购审批。

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通知管理

通知管理用于各项目的消息推送设置,设置后才会有相应的推送,其中分:系统通知与企业微信通知。

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系统通知(只支持网页端,小程序暂无)

客户管理:新建客户、指派客户、删除客户、新增跟进、跟进超期、回退到客户池、签订合同、合同审批、新增预收款、新增回款、回款审批、产品变更、产品变更审批、申请开发票、开发票审批

配单系统:生成报价方案、共享报价方案、分享报价方案。

项目管理:项目派工、项目验收、项目验收审核、项目客户签字、项目子节点派工、项目子节点验收、项目子节点验收审核、项目子节点客户签字、项目子节点巡检通知、项目子节点巡检结果通知。

库存管理:入库审批、出库审批、入库撤销审批、出库撤销审批、库存报警。采购管理:新建采购、采购审批。

售后管理:售后登记、售后派工、售后接收、售后处理、售后完成、售后关闭、售后撤销。

企业微信通知(需要在企业微信里面使用麦哲伦小程序)

客户管理:指派客户、删除客户、新增跟进、跟进超期、签订合同、合同审批、新增预收款、新增回款、回款审批、产品变更、产品变更审批、申请开发票、开发票审批。

配单系统:生成报价方案、共享报价方案、分享报价方案项目管理:项目派工、项目验收、项目验收审核、项目客户签字、项目节点派工、项目节点验收、项目节点验收审核、项目节点客户签字、项目子节点巡检通知、项目子节点巡检结果通知。

库存管理:入库审批、出库审批、入库撤销审批、出库撤销审批、库存报警。

采购管理:新建采购、采购审批。

售后管理:售后登记、售后派工、售后接收、售后处理、售后完成、售后关闭、售后撤销。

短信通知

需要在【高级应用】购买[短信平台],运用场景:跟进超期、项目派工、售后派工、透明施工(项目开工完工、节点开工完工)。

系统通知

用户查看,系统通知的消息与审批消息,页面如下:

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系统设置

可设置常用的地区选择,设置打印模版。

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可选区域:代理商可根据自己业务范围设置常用地区,系统默认全国地区。设置常用地区后相关模块只能选择到常用地区,例如:客户管理、方案管理、售后登记。例如:选择上海。

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打印模版库存管理出库单、入库单、盘点单都是默认A4版面,如果设置成二等分版面,则打印出横版的样式。 以入库单为例:A4版面一页最多显示45条;二等分版面一页固定15行,不满15条数据也显示15行。

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【库存管理-销售单】是固定的二等分版面。(打印设置即使设置A4版面,打印出来也是二等分版面)。

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个人中心

鼠标移动到右上角,可悬浮看见个人中心快捷入口,页面如下:

当当前账号存在于多家公司时,可通过切换公司,切换到相应的公司下面,页面如下:

个人中心-基本资料:可查看当前账号的基本资料,有:用户名、手机号、所属公司、部门、职位、性别、入职日期、激活状态、上次登录日期。

个人中心-账号信息:可查看用户名、昵称(可修改)、查看手机号、修改密码、绑定微信(麦哲伦平台公众号)、绑定企业微信

会员中心-企业订购:可订购麦哲伦套餐(购买或者升级套餐)、可查看订购记录、查看奖励记录(推荐他人购买麦哲伦套餐且购买成功,可延迟使用麦哲伦一个月)

企业信息-企业信息:可查看企业名称、企业地址、员工规模、联系电话、企业邮箱、可修改企业信息、可查看企业邀请码,页面如下:

企业信息-管理企业:当前账号如果是管理员,可解散企业,可转移管理员

当前账号非管理员,只可退出企业

可创建企业与加入企业,页面如下:

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