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采购管理

采购审批

  • 设置采购审批人员

有审批权限的,可进入,进行采购审批,可进行驳回可审批通过。

供应商管理

  • 系统默认给了一个迈联智家/上海珀彧智能科技有限公司,不可编辑不可删除。

针对公司的需求,可新增供应商

合同采购

合同采购,针对已签约的项目,进行按项目进行采购。可根据供应商、项目名称/合同编号、起始日期与结束日期、创建人、采购单号/备注、商品名称/条形码查询。可根据全部订单、等待审核、等待入库、部分收货、收货完成、审批拒绝、采购撤回进行快速查询。

新建采购新建采购时,基本信息需要选择关联合同,选择合同后,相关产品回被自动带过来采购有审批人员时,记录状态为“等待审核”;采购没有审批人员时,记录状态为“等待入库”点击入库,可进行入库操作descript当产品是小数时,入库数量向上取整descript一条合同采购记录中的商品部分入库后,记录状态变成“部分收货”;全部商品入库,记录状态变成“收货完成”当入库有审批人时,合同采购入库操作后,会在[库存管理-商品入库]有一条审批,需要相关人员进行审批后,才能使得我的库存产品数量+1再次采购:采购撤回、审批拒绝 ,可支持再次发起采购。descript

采购单

采购单可根据采购需求进行按单采购(可支持整数采购与小数采购)可根据供应商、采购单号/备注、起始日期与结束日期、创建人、商品名称/条形码进行查询。可根据全部订单、等待审核、等待入库、部分收货、收货完成、审批拒绝、入库撤回进行快速查询。

新建采购新建采购单时,可选择供应商,可通过扫码软件进入商品添加或者通过手动添加商品,下图为手动添加商品:

采购有审批人员时,记录状态为“等待审核”;采购没有审批人员时,记录状态为“等待入库”点击入库,可进行入库操作descript一条采购记录中的商品部分入库后,记录状态变成“部分收货”;全部商品入库,记录状态变成“收货完成”当入库有审批人时,合同采购入库操作后,会在[库存管理-商品入库]有一条审批,需要相关人员进行审批后,才能使得我的库存产品数量+1再次采购:审批拒绝、入库撤回、采购撤回、收货完成,支持再次采购。descript

要货单

在小程序项目管理要货后,可在此处进行要货提交

在待备货单中,可点击“详情”,查看要货信息及要货备注descript勾选要货记录,可勾选多条,勾选后点击新建备货即可,页面如下:要货后,记录进入[已备货]中,采购状态为“待采购”;采购与入库完成状态变成“已采购”;出库后状态变成“已出库”点击详情,可查看详情,页面如下:descript

备货单

要货后,进入备货环节,有操作权限的人员,可进行备货操作(可直接备货时出库或先采购再出库)未出库状态下,进入详情可进行项目出库(如果库存足够,可不用进行采购,直接项目备货出库),所有出库后,状态流转到[已出库],部分出库,流转到[部分出库]。descript可在未出库、部分出库列表页,都可进行采购。一直到某个产品已经全部出库完成,则此产品不能再采购。descriptdescriptdescript点击采购按钮,进行采购操作(提交采购后,采购数据流转到合同采购中,备货中会根据采购状态显示当前的状态),页面如下:descriptdescriptdescriptdescript在已采购的情况下,或者只要库存充足,可进行出库操作(备货出库,如果有审批,走“出库审批”的审批逻辑,数据会在【项目出货单】中显示,可在【项目出货单】中进行退货。)descriptdescript

调拨单

调拨单适用于仓库之间的产品调拨。

  • 列表页

可按照调出仓、调入仓、经办人/备注、调拨日期进行查询调拨单。调拨单有以下几种状态:全部、待完成、已完成、已撤销、已作废。descript

  • 调拨单流程

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  • 新建调拨单

必填项:调出仓、调入仓、调拨日期。

非必填项:经办人、备注。

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  • 调拨单状态

提交调拨单后,根据出库审批,入库审批是否有审批人,决定调拨单的状态:待完成、已完成、已撤销、已作废。

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采购套餐产品

以采购单与合同采购为例:选择套餐产品后,新建列表页会拆分套餐产品,显示所有的子产品显示出来。(入库时只显示子产品入库、父产品不会入库,需要手动盘点入库)

采购支出小数采购,入库向上取整

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