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库存管理

商品出库

进行商品出库,可根据出库类型进行出库,出库类型有:例如 销售借出、其他原先出库、内部借出出库、销售借出出库、项目发货出库等(可在出入库类型中设置出库类型)可根据仓库、出库单号/备注、商品名称/条形码、开始日期与结束日期、供应商、类型、管理单据号进行出库记录查询。

descriptdescript新建出库以默认仓库为例,进入出库操作,页面如下:descript基本信息:仓库、出库类别必填,仓库与出库类型可根据实际出库的仓库与类别进行选择。descriptdescript添加产品,可通过扫码软件进行扫码添加或者直接手动添加,下图为手动添加:点击出库后,如果出库没有设置审批人员,出库默认审批通过,此时审批类型为“出库审批”,页面如下:descript出库导出可根据查询条件,进行库存导出descript出库有审批有审批权限人员进入后,可进行审批通过、审批驳回。提交出库记录的人员,可进入详情进行撤销操作。点击出库后,如果出库有设置审批人员,此出库记录进入审批环节,页面如下:descript下图为审批通过,页面: descriptdescript下图为审批驳回,页面:descriptdescript出库操作者,可对自己的操作记录进行撤销,页面如下图:descriptdescript针对出库记录,点击进行详情,可查看产品的流水,页面如下:出库撤销审批:针对已出库的单子,可进行撤销操作。点击“出库撤销”,可进行出库撤销操作。操作后,在列表页会有一条出库撤销审批的审批类型。descriptdescriptdescriptdescript descript操作出库撤销审批-驳回按钮,即不执行出库撤销操作。页面如下:descriptdescript操作出库撤销审批-通过按钮,即执行出库产品的撤回操作。页面如下:descriptdescript此时再次查看之前出库记录,右上角不显示“出库撤销”按钮,因为此出库记录被出库撤销了。descript操作出库撤销审批-撤销按钮,即针对“出库撤销”操作进行撤销。页面如下:descriptdescript打印出库单descriptdescript

库存盘点

盘点可用作仓库年中或者年度盘库存时,用于快速的纠正产品数量。新建盘点,选择仓库,进行产品添加,进行产品选择,以默认仓库为例:新建盘点时,可通过扫码枪添加产品或者通过手动添加产品,进行添加产品针对盘点的产品,可一次盘点完成,提交盘点;如果一次盘点不完,可使用暂存功能进行暂存。针对暂存的数据,可进行编辑进行提交盘点,页面如下:

商品入库

商品入库,可“新建入库”或者“采购单入库”,进行入库

descript可根据仓库类型、入库单号/备注、商品名称/条形码、开始日期与结束日期、供应商、类别、关联单据号进行 入库记录查询。新建入库以默认仓库,进行入库操作,页面如下:descript基本信息:仓库、入库类别必填,仓库与入库类型可根据实际出库的仓库与类别进行选择。添加产品,可通过扫码软件进行扫码添加或者直接手动添加,下图为手动添加:入库时可查看库存数,点击后,可查看此产品在各个仓库的库存数,页面如下:点击入库后,如果入库没有设置审批人员,入库默认审批通过,页面如下:descript其中:产品入库如果涉及到项目,则会显示项目名称,页面如下:descript入库导出:可根据查询条件,进行入库导出descript入库单打印:descriptdescript入库审批,可在[流程管理-入库审批]设置审批人员,一个或者多个审批人员,多人员审批时,只要其中一个人员审批后,审批流程就结束了descript审批人员,审批驳回,页面如下:descript通过【库存管理-商品入库】被驳回的入库,可再次发起,页面如下:descript审批人员,审批通过,页面如下:descript操作入库人员,进行撤销操作,页面如下:descript点击查看流水,可查看此产品的流水,页面如下:入库撤销审批-针对已入库的产品,可进行撤销操作。点击“入库撤销”,可进行入库撤销操作。操作后,在列表页会有一条入库撤销审批的审批类型。descriptdescriptdescriptdescriptdescript操作入库撤销审批-驳回按钮,即不执行入库撤销操作。页面如下:descriptdescript操作入库撤销审批-通过按钮,即执行入库撤销操作。页面如下:descriptdescript此时再次查看之前入库记录,右上角不显示“入库撤销”按钮,因为此入库记录被入库撤销了。descript操作入库撤销审批-撤销按钮,即针对“入库撤销”操作进行撤销。页面如下:descriptdescript

出入库类型

出入库类型,系统默认设置5种入库类型,7种出库类型,根据实际需求可删除或者编辑或者新增对应的出入库类型。入库类型可编辑、删除、新增入库类型、可对入库类型进行排序操作

出库类型可编辑、删除、新增出库类型、可对出库类型进行排序操作

仓库管理

本系统支持多仓,初始化一个默认仓库。其他仓库根据企业的实际情况去建立,可对所有的仓库进行重命名及设置排序。下图为默认仓库:

新建仓库:根据实际需求建立自己的仓库。(新建时可填写排序值,仓库根据排序值进行排序)新建的仓库可编辑或者删除,页面如下:descript仓库管理,可查看当前仓库的在库库存的产品成本价。(只有管理员才有权限,其他员工无权限)descript

我的库存

我的库存展示的是产品的库存,可根据仓库、商品名称、类别、品牌来查找产品的采购数、报警值、库存数、备货数。当[产品管理]没有添加数据时,[我的库存-默认仓库]数据为空,当产品管理有数据时,默认仓库会显示产品信息,但是其它仓库是没有产品的,只有产品入库到其它仓库,其它仓库才有数据。descriptdescript备货数:针对选择产品管理的产品进行签约成功的签约客户,可查看项目中需要的产品数为备货数,项目出库后,备货数-1。(以默认仓库举例)库存数:显示当前仓库的产品的库存数(以默认仓库举例)库存数小于备货数,库存数会显示橘色descript库存数小于报警值,库存数会显示红色descript鼠标移至库存数,会显示,点击可修改库存数,修改后,流水记录也查看。(sn 码产品不支持笔改文字)descriptsn码产品查看descriptdescript报警值:鼠标移至报警值,可设置产品的报警值descript采购数:通过提交采购,采购成功后,此处的采购数+1。入库成功后采购数-1,同时库存数+1。多仓查询:选择多个仓库,可查询产品,页面如下:多仓查询下,是不可修改库存数单仓或者多仓可进行导入或者导出descript导入:可先下载空白模版,进行产品信息的填写。(快捷操作:可先把产品导出,再修改导出excel中的库存数据再导入即可)descript导出举例:系统中有2个仓库(默认仓库,泰大二楼),目前泰大二楼仓库中没有库存数据,操作如下:第一步:使用【库存管理-产品入库】先新建 一个产品入库,入库到“泰大二楼”,第二步:在【库存管理-我的库存】选择“泰大二楼”仓库,导出,获取”泰大二楼“的仓库ID第三步:在【库存管理-我的库存】选择“默认仓库”,导出商品第四步:在【仓库管理-我的仓库】选择导入,下载excel,把第三步的数据信息与第二部的仓库ID分别填入至excel中即可。descript每个仓库,会有“不显示0库存产品”的选项,勾选后则查询出当前仓库有库存产品的产品descriptdescript每个仓库,会有“不显示0备货产品”的选项,勾选后则查询出当前仓库有备货的产品descriptdescript

销售单

商品零售业务,可使用【销售单】模块进行业务的维护。

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  • 列表页

显示默认仓库的销售单情况,可根据单号、项目、联系人、电话、备注、开始时间与结束时间查询销售单。(左上角的仓库可进行点击切换)销售单分为:待完成、已完成、已退货、已作废。(待完成:未审批时显示待完成、已审批显示已完成、只要有退货显示已退货、驳回与撤销即为作废)列表页数据显示:销售单号、项目名称、联系人/电话、销售日期、产品数量、金额、创建人、创建时间、备注、状态、操作。descript新建销售单点击“新建销售单”可进入新增页面,页面如下:descriptdescript 选择仓库:显示默认的仓库,可点击切换仓库(必填) 销售日期: 根据实际情况,选择相应的日期(必填) 客户选择:可记录销售单的客户信息,第一次为空,建立销售单后再新建可引用销售单的客户信息。(非必填) 项目名称:根据实际情况,填入项目名称(非必填) 联系人:根据实际情况,填入联系人名称(非必填) 联系电话: 根据实际情况,填入联系人电话名称(非必填) 备注:根据实际情况,填入备注信息(非必填) 商品添加:根据实际情况,选择商品信息(可手动添加可扫码枪添加产品) 暂存:可保留当前新建数据,记录不被提交,存为草稿下图为:添加商品页面及商品显示的页面descriptdescriptdescript 列表页显示数据如下:商品名称/规格:显示商品的名称规格,多属性产品显示产品的属性值 条形码:显示商品的条形码 库存数:显示当前库存的库存数单价:显示产品的市场价数量:显示当前产品的需要销售的数量(当库存为0时,不可操作-+)金额:显示当前产品的总金额操作:可删除商品减计金额:可对总计进行打折操作笔改descript:可修改当前产品的市场价总计:显示产品的最后折后总计。点击“确定”可提交销售单,回到列表页。新建销售单 【商品出库】会有一条记录。新建销售单后,当商品出库有审批,则销售单显示“待完成”,需要进入到【商品出库】模块进行审核操作,出库审核通过则销售单状态则为“已完成”,出库审核撤销或者出库审批驳回销售单状态则为“已作废“。新建销售单后,当商品出库无审批,则销售单提交后直接显示“已完成”(【商品出库】记录直接显示审核通过)descriptdescript销售单详情页,页面如下:descript销售退货已完成的销售单,详情页会出现“退货”按钮descript点击退货,可针对已经售出的产品,进行退货入库操作,页面如下:选择需要退货的产品进行数量+1,及回退仓库的选择后提交即可。descript提交后,会显示某个商品退货数量及退货金额,页面如下:descript退货提交后,当商品入库有审批,则销售单显示“已退货”,需要进入到【商品入库】模块进行审核操作,入库审核通过则销售单状态则为“已退货”,入库审核撤销或者入库审批驳回销售单状态则为“已完成“。退货提交后,当商品入库无审批,则销售单提交后直接显示“已退货”(【商品入库】记录直接显示审核通过)

项目出货单

项目出库,可使用【项目出货单】进行项目出货,项目出货后有产品退货,可及时记录产品的出库退货状况。列表页显示默认仓库的销售单情况,可根据单号、项目、电话、备注、开始时间与结束时间查询项目出货单。(左上角的仓库可进行点击切换)项目出货单分为:待完成、已完成、已退货、已作废。(待完成:未审批时显示待完成、已审批显示已完成、只要有退货显示已退货、驳回与撤销即为作废)列表页数据显示:项目出货单号、项目名称、产品数量、金额、创建人、创建时间、备注、状态、操作。

descript新建项目出货单点击“新建出货单”可进入新增页面,页面如下:descriptdescript 选择仓库:显示默认的仓库,可点击切换仓库(必填) 出货项目:点击“选择合同”,可出现已签约项目的项目列表,单选。(必选)descript选择合同后,需要点击“合同产品”选择产品,库存红色为当前库存小于报警值,页面如下:descriptdescriptps:当合同数为小数时,实际出库数量会向上取整 descriptdescript 备注:根据实际情况,填入备注信息(非必填)下图为:添加项目并选择产品后,页面如下:descript 列表页显示数据如下:商品名称/规格:显示商品的名称规格,多属性产品显示产品的属性值条形码:显示商品的条形码 库存数:显示当前库存的库存数 单价:显示产品的市场价数量:显示当前产品的需要销售的数量(当库存为0时,不可操作-+)金额:显示当前产品的总金额操作:可删除商品减计金额:可对总计进行打折操作总计:显示产品的最后折后总计。点击“确定”可提交销售单,回到列表页。新建项目出货单 【商品出库】会有一条记录。descript新建项目出货单后,当商品出库有审批,则项目出货单显示“待完成”,需要进入到【商品出库】模块进行审核操作,出库审核通过则项目出货单状态则为“已完成”,出库审核撤销或者出库审批驳回项目出货单状态则为“已作废“。新建项目出货单后,当商品出库无审批,则项目出货单提交后直接显示“已完成”(【商品出库】记录直接显示审核通过)descriptdescript项目出货单详情页,页面如下:descript项目出货单退货已完成的项目出货单,详情页会出现“退货”按钮descript点击退货,可针对已经售出的产品,进行退货入库操作,页面如下:选择需要退货的产品进行数量+1,及回退仓库的选择后提交即可。descript提交后,会显示某个商品退货数量及退货金额,页面如下:descript退货提交后,当商品入库有审批,则项目出货单显示“已退货”,需要进入到【商品入库】模块进行审核操作,入库审核通过则项目出货单态则为“已退货”,入库审核撤销或者入库审批驳回项目出货单状态则为“已完成“。descriptdescript退货提交后,当商品入库无审批,则项目出货单提交后直接显示“已退货”(【商品入库】记录直接显示审核通过)descript项目出库单-打印,可设置打印金额与不打印金额,页面如下:descript

调拨单

调拨单模块用于仓库之间产品的调动,可从A仓移动到B仓。

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  • 新建调拨单descript

操作新建调拨单按钮,进入创建调拨单页面,可选择调出仓库、调入仓库,选择调拨日期,可填写经办人、备注信息, 可选择调拨产品,页面操作如下:

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  • 创建调拨单后,对应的调出仓库会有一条出库单子,出库审批同意后,对应调入的仓库会有一条入库单子,页面如下:

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  • 状态:待完成、已完成、已撤销、已作废

待完成:创建调拨单-出入库都未审批(出库入库有审批人员)

已完成:创建调拨单-出库已审批通过-入库已审批通过

已撤销:创建调拨单-创建者撤销调拨单

已作废:创建调拨单-出库审批驳回

创建调拨单-出库审批通过-入库审批驳回

  • 详情页,页面如下:

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领料单

领料单用于项目未签约时,项目中需要用到的产品或者配件领取出库的记录。或者已经签约的项目所用到的配件不记录在方案,可用过领料单进行领取记录出库。

通过领料单出库的产品,在客户管理签订合同时,可进行预出库数量扣除,项目出货单时则不需要再出库。(非强制扣除,需要人为操作)

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  • 领料单列表页

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  • 创建领料单

可选择领料仓库、领料客户、领料者、领料日期、填写备注、选择产品

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  • 领料单详情页

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  • 创建领料单后,可在【产品出库】生成一条领料单出库单

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  • 针对已完成的领料单,可进行退货
  • 领料退货入库

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  • 领料退货后,可在【产品入库】有一条领料单退货单子

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  • 领料单可在客户详情中查看

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  • 针对领料单的,可在签订合同时,进行预出库数量扣除。

通过领料单出库的产品,在客户管理签订合同时,可进行预出库数量扣除,项目出货单时则不需要再出库。(非强制扣除,需要人为操作)

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库存出入库套餐产品

以新建入库单为例:

新建入库单:添加套餐产品,只显示套餐产品名称,提交入库单后,再查看时,会显示改套餐下的子产品+套餐名称。(入库会父子都会入库)

套餐产品入库,只会统计子产品的在库成本,不会统计父产品的成本。

sn码产品

产品唯一编号,产品出入库需要根据产品SN码来管理。可在【产品管理】模块,是否开启序列号。注意: 测量产品和sn码产品不能同时开启 sn码产品与套餐产品不能同时开启 套餐的子产品不能是sn码产品 所有仓库的产品库存为0,才可以开启和关闭sn码

以盘点为例:

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批次产品

涉及模块:

采购管理-【批次管理】模块,可根据每个产品所在的仓库设置成本批次。

产品管理-字段“是否开启批次号”

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开启批次码,注意: 1、sn与批次码  不能同时开启

  1.  开启批次码可设置测量产品
  2. 开启套餐产品不能开启 sn码或者批次码,套餐子产品 不能添加 sn码+批次码
  3. 所有仓库的产品库存为0,才可以开启与关闭批次码

1、sn码产品,采购单是根据采购价计算在库成本,其它入口(合同采购、产品入库、采购单入库、盘点、出库、销售单、项目出库单、调拨单、领料单、备货出库)都是根据产品管理成本价计算在库成本。

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2、批次码产品,采购单、合同采购、产品入库、采购单入库、盘点、出库、销售单、项目出库单、调拨单、领料单、备货出库 都是根据所选择的批次码的成本价进行计算在库成本。

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3、普通产品 按照产品管理,产品成本计算在库成本

4、麦哲伦全渠道商城 也是根据上面的3个逻辑 (C端下单、代理商出库、C端申请售后、代理商售后出入库)

5、合作伙伴 库存成本、订货管理 也是按照上面的3个逻辑。(代理商下单、合作伙伴发货出库、代理商入库、代理商售后申请、代理商售后申请出库、合作伙伴入库出库、代理商签收)

6、财务管理-项目成本,按照产品出库才计算(之前是按照签订合同或者变更时就算计了)